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統一思想 明確目標 加強管理 提升水平

時間:2009-06-29作者:Admin

統一思想 明確目標 加強管理 提升水平

集團公司第二工程管理處在天津梅江南項目部召開項目管理現場交流會

本報訊   428日,天津梅江南項目部彩旗招展,橫幅高掛;現場一幅幅以安全為主題的漫畫扣人心弦、引人注目,參觀的人群絡繹不絕,他們用相機拍攝、用筆記錄,生怕錯過了每一個環節。這是集團公司第二工程管理處組織所屬項目的三大經理、安全員和政工員,來該項目參觀學習的一組畫面。

除集團公司第二工程處全體管理人員參加會議外,集團公司常務副總經理王海宇,總會計師趙國江,副總經理張磊,安全部經理朱誠強、宣傳部主任唐安營等領導應邀參加會議。

會上,王海宇作重要講話,他說,一是改變觀念,正視改革。改革創新是企業良性發展的唯一出路,一個企業能否在市場立足,不在于它的規模,而在于它在市場同行業中的高度,高度決定企業出路。企業的高度源自于改革與創新的意識與行動。基于當前環境,從企業實際情況出發,我公司年初進行了系列改革,對組織機構進行了較大幅度地調整。為了企業長遠的發展,這是我們唯一的選擇。企業在改革的過程中可能要觸犯到個別人的利益,但為了大多數人的利益,這樣的決策也是無可厚非的。短期來講可能使少數人的利益受到損失,但長期來講如果能使大數人的利益得到保障,那這樣的決策就是正確的、英明的。二是著力提升項目經理的自身素質與工作能力。要想管好項目,實現集團公司機構改革的目的,項目經理是重要一環。因此機構改革后,首先要改變的就是項目經理。因為按照現在的運行體制及對項目部的任務分工,改革后項目部的管理范圍要比以前大很多。原來主要以管項目進度及現場為主,現在除了以上工作,還要管項目預算、項目成本、項目資金使用、工程款的回收,同時要參與商務及合同談判等方面工作。這樣就要求項目經理從原來的主要管生產過度到對項目的全面管理。因此,要求項目經理在繁忙的工作之余,要不斷地充實自己,不斷地學習,以提高個人工作能力與自身素質,為管理好項目部打下良好基礎。三是打造優秀項目管理團隊。要管好一個項目,需要一個團隊,僅靠一個人是不行的。除非是一個很小的項目,僅憑項目經理能力管好還有點可能。如果對一個大項目來講,憑項目經理一個人把項目管好,那簡直是天方夜譚。針對我公司來講,目前承接的都是大型項目,以后我們會繼續以承接大型或超大型項目為主,要集中精力搞大型項目。這就對項目管理團隊提出了更高要求。一個項目管理團隊,不僅項目經理是好樣的,團隊中的每一位都應是好樣的,每個人都應是你所從事專業的行家里手,且都能獨當一面,缺一不可。我們在組織項目團隊上必須朝這方面努力,要達到團隊中的每個人呼之即來,來之能戰的狀態。四是全面提升項目管理水平與工作方法。有了優秀的項目經理及項目管理團隊后,如何發揮項目管理團隊的作用呢?如果沒有科學的管理方法與工作方法與之配套,那再好的項目團隊也白搭,因為發揮不了作用。目前項目管理缺乏科學性與系統性,有的項目明顯缺乏管理,大家只是在干活,今天的活今天干完拉倒,沒有工作計劃。尤其管理人員,工作隨意性大,沒有目標。其實作為一名管理人員,不管大事小事,接到任務后,最起碼要想到事情如何做?不能想怎么來就怎么來,哪黑哪住店。由于缺少管理,導致項目管理效率降低,低效率又會導致高成本,高成本會導致競爭力降低,沒有競爭力就會失去市場,最后是企業無事可干。那結果大家就可想而知了。因此為了企業的長久發展,我們必須從源頭做起,力爭盡快提升項目管理水平,改變落后的工作方法,把好的工作方法寫成文字性東西,形成規范與標準,然后再把規范與標準貫徹落實下去,形成良性循環。只要管理水平提升了,那么項目進度、工程質量、安全文明等方面工作也就會迎刃而解。因此我們必須在項目管理上下功夫,爭取使項目管理的各項工作有較大提升。五是創建精品工程。剛才我們談了改變觀念,提升項目經理水平,建設一支優秀的項目管理團隊及提升管理水平與工作方法,目的就是創建精品工程,為客戶提供及時、周到、優質的服務。我們可以想想,只有以上問題解決了,各項工作做好了,精品工程就會隨之而來。否則,我們談精品工程,那只是無源之水,無本之木。說到底精品工程是管出來的,不是簡單做做就可以達到的。因此我們必須改變觀念,加強管理,把一個個優質、精品工程交給自己的客戶,在給客戶滿意的同時,也給自己、給企業帶來物質與精神上的回報。

集團公司總工程師、第二工程處負責人張國勛作工作報告,他從三個方面闡述了本次報告的內容:一是明確了第二工程處人員的崗位、區域分工和合同評審小組成員及其責任范圍;二是明確了第二工程管理處今年的工作思路。即:狠抓施工形象工程,治理較大事故隱患,做細典型事例處理,規范項目管理流程,培育員工工作責任,提升內部管理動力;三是安排和布置了下階段工作計劃及有關要求。第一,計劃58月份組織兩次安全生產專項大檢查,12月份組織一次冬期施工專項檢查。第二,工程處每兩個月進行一次綜合檢查,對各項目部進行例行的檢查考核工作。第三,我們對項目管理工作重點放在:施工進度管理,現場文明施工管理,技術、安全、質量管理,后勤食堂管理等方面。同時,配合、協助做好投標管理、材料管理、成本核算管理等工作。第四,認真做好竣工工程保修工作,同時協調和處理小業主與物業工程部的關系,以順利收取竣工工程尾款。對今后的工程維修要求建立工程維修臺帳。同時,在質量管理制度上進一步明確項目部主要管理人員對竣工工程維修的質量責任。第五,工程管理處積極參與對新開工項目施工準備的各項工作,本著“因地制宜,勤儉節約”的原則做好施工現場場地規劃及各類臨建的搭設,以后新開工項目的現場平面布置圖必須報工程處審核同意后實施。第六,項目預算員要根據施工進度計劃(月進度計劃應該由預算員參與完成),提前做好每個月的工料分析表,每個月底對主要工料的盈虧情況要做出分析報表交項目經理參考決策。商務經理對這個內容提具體要求并進行監督管理。項目會計必須要組織做好每月的材料盤點,否則將追究相關人員的責任。第七,合同評審臺帳由張志新負責,每月底把各種材料的價格臺帳發至每個人的郵箱。合同評審表中,經辦人統一填具體的人,備選的供應商(分包方)必須有兩個單位,貨比三家嘛,如果是地區的獨家經營必須詳細說明!否則不予評審。合同評審過程中,如果發現明顯不符合市場行情的合同,評審小組將會同集團有關領導就此合同條款進行市場調查以確認合同簽訂的合理性。每季度根據實際情況抽取兩至三份合同進行市場調查摸底,凡經抽查發現確實存在問題的合同,我們將依據公司相關規章制度進行嚴肅處理。

張國勛強調,我們這個企業沒有大企業的技術裝備與管理實力,也沒有小企業輕裝上陣(負擔輕)的經營優勢,集團公司針對公司現狀及時作出的機構調整及出臺的相關政策、制度是很及時的、是非常必要的,如果我們大家都能跳出“小農經濟”的圈子,站在公司的高度看待集團公司的這次改革,那么就會覺得這些做法是正確的。今年集團推行的以項目管理為中心的管理舉措給項目經理權力的同時賦予了項目經理更多的責任,這對項目經理的組織與協調能力提出了更高的要求!希望我們的項目經理及主要管理者要勇于承擔起這個責任!在實踐中不斷提升自己。我們工程管理處一定盡全力協助項目部做好各項管理工作。只要我們大家對自己及公司的未來充滿信心,排除一切干擾,緊緊圍繞項目管理這個中心,大膽工作,努力工作,嚴格管理,我想我們公司的明天一定會比今天好!我們大家的顧慮會減少,心情會舒暢!

梅江南項目經理王永勝代表全體管理人員發言,他從項目技術管理、質量管理、進度計劃管理、成本管理、安全文明施工管理、后勤管理等六個方面介紹了項目管理經驗。

 

 

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