談集團會議精神的貫徹與落實
- 時間:2008-12-04作者:Admin
對企業集團來講,集團公司是核心單位,是企業集團的軸心。集團公司對下屬公司的管理主要側重于宏觀管理,具體表現為政策引導與監督管理。因此既不能面面俱到,又不能不聞不問。由于企業集團是由母公司及多個全資、控股或參股子公司組成,往往規模較大,且大多數企業集團辦公地點又較為分散,這樣就造成了企業間溝通與信息傳遞受到一定影響。同時,在企業集團內,子公司在一定權限范圍內獨立開展工作,既不能事事請示,又需要集團公司的引導,因此集團公司召開的會議就顯的十分重要與必要。但是如何使會議起到實效,關鍵還在貫徹與落實。
在談貫徹與落實前,我們先來談會議的分類,只有把會議分類搞清楚,我們才能分清會議的內容與參與對象,進而才能明白會議精神的傳播者與接受對象,從而使會議起到應有的作用。結合我公司實際情況,從兩大方面進行分類。
按照會議的層級分類。分為公司法人治理會議與公司經營管理會議。法人治理會議包括股東會會議、董事會會議、監事會會議等;經營管理會議主要包括總結會議,專題、專項會議,管理工作會議等。
按照會議結果分類。可將會議分為有文件決議會議與無文件決議會議。有文件決議會議。如年初的董事局會議,會議對車輛改革、集團公司對下屬公司的審批管理形成了具體的管理制度。并下發各單位遵照執行。無文件決議會議是政策性、引導性會議,沒有具體決議,會上主管領導只是提出公司宏觀要求與發展方向。比如集團公司七月份經濟工作會議與九月份以“整理、整頓、改變、提升”為主題的管理會議。兩者相比,后者更為重要。需要與會人員認真領會會議精神與目的。并于會后將精神及時傳達到公司內相關人員,并針對各自實際情況提出切實可行的辦法。總體來講,對高層人員要求更高,需要對會議精神領會、理解、加工、傳達與執行。
通過簡單分析與闡述,第一說明了公司會議的重要性,尤其對大型企業集團來講;第二是明確會議類型,以便更好地理解、執行、傳播會議制度與政策。目的是更好地貫徹、落實會議決議與精神。會議的效果如何,重要在與會人員,與會人員不光是會議的受眾,更重要的是起著傳播者的角色。如果不能將會議內容及時通過合適途徑傳播出去,不將集團公司會議精神貫徹與落實好,即便會議內容再好,也起不到應有作用。結果只會是兩“費”,費財力,費人力。
█特約撰搞人 王海宇